Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
(m/w/d)
vor Ort - kein Homeoffice!
Kelkheim
Vollzeit
Verantwortungsbewusst. Strukturiert.
Schlüsselposition.
Behältst Du stets den Überblick, erkennst, was wann zu erledigen ist, und übernimmst Verantwortung, während andere noch sortieren? Dann passt Du perfekt zu uns.
Die Zahnarztpraxis Meinhardt steht für moderne Zahnmedizin, klare Abläufe und ein respektvolles Miteinander. Zur Unterstützung der Praxisleitung suchen wir eine Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die zusätzlich an der Rezeption mitwirkt. Du arbeitest Aufgaben nicht einfach ab, sondern denkst mit, setzt eigenständig um und sorgst für Verlässlichkeit im Alltag.
In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Praxisleitung und externen Partnern – und gleichzeitig fest in den Praxisalltag eingebunden. Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe vorausschauend und behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick. Dabei bist Du nicht nur im Hintergrund aktiv, sondern unterstützt auch an der Rezeption, stehst im direkten Austausch mit Patienten und trägst zu einem reibungslosen Ablauf bei.
Wenn Du gerne strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Wert darauf legst, wirklich etwas zu bewegen, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
- Vertrauensvolle und zuverlässige Assistenz für Herrn Meinhardt – vorausschauend und verantwortungsbewusst
- Strukturierte Organisation und Abstimmung von Tagesabläufen, Terminen, Meetings und Dienstplänen
- Klare Kommunikation, konsequente Nachverfolgung und eigenständige Umsetzung von Aufgaben
- Unterstützung an der Rezeption: Betreuung der Patienten, Terminplanung und sorgfältige Datenpflege
- Optimierung von Arbeitsabläufen – strukturiert, lösungsorientiert und effizient
- Erstellung aussagekräftiger Berichte, Analysen und Statusübersichten
- Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Patienten – souverän und transparent
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
- Starkes Organisationstalent und die Fähigkeit, effiziente und klare Strukturen zu etablieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer, verbindlicher Kommunikationsstil
- Erfahrung in Organisation, Koordination oder Führung sowie ein gutes Verständnis für funktionierende Abläufe
- Fähigkeit, bestehende Prozesse schnell zu erfassen und zuverlässig umzusetzen
- Schnelle Auffassungsgabe, Disziplin und lösungsorientiertes Arbeiten
- Souveränes Auftreten und Belastbarkeit auch in herausfordernden, dynamischen Situationen
- Klare Motivation, Verantwortung zu übernehmen und eine sinnstiftende Rolle aktiv auszufüllen
- Ausgeprägte Serviceorientierung mit einem professionellen und respektvollen Auftreten sowohl intern als auch extern
Wir bieten Dir
Übernimm eine verantwortungsvolle Schlüsselposition und werde zur zentralen Schnittstelle, die den Praxisalltag verlässlich koordiniert
Arbeite eng mit dem Praxisinhaber zusammen, der klare Ziele verfolgt und großes Vertrauen in Deine Fähigkeiten hat
Schaffe Stabilität und Struktur in einem Team, das auf Zusammenhalt setzt – Dein Beitrag sorgt für einen reibungslosen Ablauf
Wirke aktiv in einer modernen Praxis mit, die für professionelle Prozesse, hohe Qualitätsstandards und den Anspruch auf Exzellenz steht
Entwickle und verbessere bestehende Strukturen, bringe Deine Ideen ein und profitiere von Rückhalt sowie Wertschätzung für Deinen Einsatz
Bereit für den nächsten Karriereschritt?
In dieser Position bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Herrn Meinhardt, dem Team und den Patienten. Du bist das organisatorische Rückgrat der Praxis. Du bringst Ordnung ins Alltagsgeschehen, priorisierst Aufgaben mit Weitblick und sorgst für reibungslose Abläufe – auch dann, wenn es hektisch wird.
Das ist kein Job für Unentschlossene, sondern genau das Richtige für Menschen, die anpacken, Verantwortung übernehmen und dabei nie den Überblick verlieren.
